Mar 11, 2026
Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung der Plattform?
Gäste melden in Österreich 100 % automatisiert
Die Gästeregistrierung in Österreich ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich verpflichtend.
Vermieter von Ferienwohnungen, Airbnb-Unterkünften und Apartments müssen ihre Gäste gemäß österreichischem Meldegesetz registrieren und – je nach Bundesland – Ortstaxe bzw. Nächtigungsabgabe melden.
EuroCheckin automatisiert die Erfassung der Gästedaten und bereitet alle Informationen für die gesetzlich vorgeschriebene Meldung bei den lokalen Behörden vor.
5 € / Monat
Gäste melden in Österreich 100 % automatisiert
Die Gästeregistrierung in Österreich ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich verpflichtend.
Vermieter von Ferienwohnungen, Airbnb-Unterkünften und Apartments müssen ihre Gäste gemäß österreichischem Meldegesetz registrieren und – je nach Bundesland – Ortstaxe bzw. Nächtigungsabgabe melden.
EuroCheckin automatisiert die Erfassung der Gästedaten und bereitet alle Informationen für die gesetzlich vorgeschriebene Meldung bei den lokalen Behörden vor.
5 € / Monat
Synchronisierung Ihrer Reservierungen
Alle Ihre Reservierungen an einem Ort.
Das System synchronisiert Buchungen automatisch aus den wichtigsten Plattformen für Kurzzeitvermietung — Airbnb, Booking.com und andere — und bereitet die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Gästemeldung in Österreich vor.
Die integrierte Kalendersynchronisierung verhindert Doppelbuchungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass alle Gästedaten rechtzeitig für die Meldepflicht und die Meldung der Ortstaxe bzw. Nächtigungsabgabe verfügbar sind.
Einfach. Automatisch. Gesetzeskonform.
Wie funktioniert die Gästeregistrierung in Österreich?
Einfach. Automatisch. Entsprechend der österreichischen Meldepflicht.
1. Der Gast füllt das Online-Meldeformular aus
Der Gast erhält einen persönlichen Link und kann das digitale Meldeformular bequem online ausfüllen. Alle erforderlichen Daten werden gemäß den österreichischen Anforderungen zur Gästemeldung (Meldegesetz) erfasst — schnell und unkompliziert.
2. Daten werden automatisch vorbereitet
Die Plattform sammelt automatisch alle notwendigen Gästedaten und bereitet diese für die Meldung an die zuständigen lokalen Behörden (Meldewesen) sowie für die Ortstaxe- oder Nächtigungsabgabe-Meldung vor. Sie müssen keine Formulare mehr manuell ausfüllen oder Daten einzeln übertragen.
3. Automatisierte Gästeregistrierung sorgt für Compliance
Alle gesetzlich erforderlichen Informationen werden sicher gespeichert und entsprechend der österreichischen Vorschriften für Beherbergungsbetriebe verwaltet. Damit erfüllen Sie zuverlässig die gesetzlichen Anforderungen für Ferienwohnungen, Airbnb-Unterkünfte und touristische Vermietungen in Österreich.
Online-Check-in für Ihre Gäste
Ein einfacher und sicherer Online-Check-in für jeden Aufenthalt.
Das System erstellt automatisch ein individuelles digitales Gästeregistrierungsformular für jede Reservierung, vorbereitet für die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung und Tourismusabgaben in Österreich.
Hauptfunktionen
- Individueller Check-in-Link für jede Buchung
- Mehrsprachige Formulare (Sprache wird automatisch erkannt)
- Einfache Sprachauswahl für internationale Gäste
- Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer
- Optimiert für Gästemeldung in Österreich (Ferienwohnungen, Airbnb, Apartments)
Sicherheit
- Formulare sind durch SSL-Verschlüsselung geschützt
- End-to-End-verschlüsselte Datenübertragung
- Datenverarbeitung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Wir übermitteln die Gästedaten für Sie
Automatisierte Vorbereitung der Gästemeldung und Tourismusabgaben in Österreich
Automatische Datenerfassung am Anreisetag
Laufende Überwachung der Meldungen in Echtzeit
Sofortige Benachrichtigungen bei möglichen Problemen
Sichere Datenspeicherung innerhalb der Europäischen Union
Kostenlose Testphase von 15 Tagen
Rechtliche Grundlage für die Gästeregistrierung in Österreich
Nach österreichischem Recht sind Beherbergungsbetriebe verpflichtet, die Daten ihrer Gäste zu erfassen und gemäß Meldegesetz zu dokumentieren.
Darüber hinaus müssen Vermieter – abhängig von Bundesland und Gemeinde – Ortstaxe oder Nächtigungsabgabe melden und abrechnen.
EuroCheckin hilft Ihnen, diese gesetzlichen Verpflichtungen für touristische Vermietungen in Österreich einfach und zuverlässig einzuhalten.
Das österreichische Gesetz verlangt
- Erfassung der Identitätsdaten von Gästen
- Dokumentation der Gästedaten gemäß Meldepflicht
- Sichere Speicherung der Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Aufbewahrung der Daten entsprechend der geltenden Fristen
Gilt für
- Ferienwohnungen und touristische Apartments
- Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com und ähnliche Plattformen)
- Hotels und Gästehäuser
- Vermieter, Betreiber und Property Manager
Kalender-Synchronisierung
Ein Belegungskalender – keine Doppelbuchungen
Das System synchronisiert automatisch Ihre Reservierungen aus Plattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen Buchungssystemen, damit alle Aufenthalte korrekt erfasst werden.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Buchungen und stellen sicher, dass alle Gästedaten rechtzeitig für die Meldepflicht und die Meldung der Nächtigungsabgabe vorbereitet werden.
- Kalender-Synchronisierung mit Airbnb
- Kalender-Synchronisierung mit Booking.com
- Integration weiterer Plattformen über iCal
- Schutz vor Doppelbuchungen
- Zentrale Verwaltung aller Reservierungen
- Keine manuellen Aktualisierungen erforderlich
Rechnungs-OCR und Analyse Ihrer Unterkunftskosten
Behalten Sie Ihre Betriebskosten im Blick
EuroCheckin bietet ein intelligentes System, das Ihre Ausgaben für die Vermietung automatisch analysiert und Ihnen hilft, die Wirtschaftlichkeit Ihrer Ferienwohnung oder Unterkunft besser zu verstehen.
So funktioniert es
- Laden Sie Rechnungen Ihrer Anbieter im PDF-Format hoch
- OCR-Technologie erkennt und extrahiert automatisch die Rechnungsdaten
- Kosten werden nach Kategorie und Unterkunft zugeordnet
- Klare Übersichten und Diagramme Ihrer Ausgaben
Unterstützte Rechnungen
- Strom und Gas
- Wasser
- Internet und Telekommunikation
- Sicherheits- und Wartungsdienste
- Reparaturen und Instandhaltung
- Weitere betriebliche Kosten
Ihr Vorteil
- Keine manuelle Dateneingabe erforderlich
- Monatliche und jährliche Kostenübersichten
- Transparente Kosten pro Unterkunft
- Exportierbare Daten für Buchhaltung oder Steuerberatung
Warum Vermieter in Österreich EuroCheckin wählen
EuroCheckin automatisiert die Erfassung von Gästedaten und die Synchronisierung Ihrer Reservierungen über verschiedene Buchungsplattformen hinweg. Dadurch entfällt die manuelle Verwaltung mehrerer Kalender und die Gästeregistrierung gemäß österreichischer Meldepflicht wird deutlich einfacher.
- Gesetzeskonforme Gästeregistrierung nach österreichischem Meldegesetz
- Vorbereitung der Daten für Meldepflicht und Ortstaxe / Nächtigungsabgabe
- Mehrsprachiger Online-Check-in für internationale Gäste
- Integrierte Kalender-Synchronisierung (Airbnb, Booking.com und weitere Plattformen)
- Transparente Kostenanalyse Ihrer Unterkunft mit intelligenten Auswertungen
- Eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihrer Ferienwohnung oder Unterkunft
Ein System. Ein Preis.
5€ / Monat / pro Unterkunft
Gesamt : 5€ /Monat
- Online-Check-in für Ihre Gäste
- Automatisierte Vorbereitung der Gästemeldung gemäß österreichischer Meldepflicht
- Kalender-Synchronisierung
- Rechnungs-OCR und Kostenanalyse
- Sichere Datenspeicherung für 3 Jahre
Jederzeit kündbar
Vertrauen von Gastgebern in ganz Österreich
Wenn Sie Fragen zur Gästemeldung, zur Meldepflicht für Ferienwohnungen oder zu gesetzlichen Anforderungen für Airbnb-Vermieter in Österreich haben, kontaktieren Sie uns gerne über das untenstehende Formular.
Wir helfen Ihnen, den Registrierungsprozess zu automatisieren und gesetzliche Vorgaben einfach einzuhalten.
Sehr empfehlenswert.
Nina G.
Apartmentbesitzerin – Wien
Nov 27, 2025
Perfekt für Ferienwohnungen.
Martin V.
Immobilienmanager – Innsbruck
Feb 22, 2026
Unsere Gäste mögen den digitalen Check-in.
Laura F.
Airbnb Gastgeberin – Wien
Dec 15, 2025
Viel besser als Papierformulare.
Tobias S.
Apartmentbesitzer – Salzburg
Jan 25, 2026
Sehr einfach zu bedienen.
Julia K.
Immobilienmanagerin – Graz
Mar 06, 2026
Sehr gute Lösung. Die Einrichtung hat etwas Zeit gebraucht.
David R.
Airbnb Gastgeber – Wien
Nov 20, 2025
Unsere Gäste nutzen den Online-Check-in problemlos.
Sophie L.
Apartmentbesitzerin – Innsbruck
Dec 04, 2025
Ideal für mehrere Ferienwohnungen.
Markus P.
Immobilienmanager – Wien
Jan 09, 2026
Sehr einfache Lösung für Gästeregistrierung.
Anna M.
Airbnb Gastgeberin – Salzburg
Feb 14, 2026
Mit EuroCheckin können unsere Gäste ihre Daten vor der Anreise ausfüllen. Das macht den Check-in deutlich einfacher.
Lukas H.
Airbnb Gastgeber – Wien
3.000+
Kurzzeitvermietungen in ganz Europa nutzen EuroCheckin
85,000+
Gäste über die EuroCheckin-Plattform registriert
180,000+
Gästemeldungen automatisch an Behörden übermittelt
99.9%
Erfolgreiche automatische Meldungen
Sanktionen bei Nichteinhaltung der Meldepflicht
Die Nichtbeachtung der österreichischen Meldepflicht oder der Tourismusabgaben kann zu verschiedenen Konsequenzen führen.
Verwaltungsstrafen oder Geldbußen
Prüfungen oder Nachforderungen durch Behörden
Rechtliche Probleme bei Kontrollen oder Audits
EuroCheckin hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden – durch automatisierte Gästeregistrierung, sichere Datenspeicherung und kontinuierliche Überwachung der Meldungen.
In schweren Fällen können Verwaltungsstrafen mehrere tausend Euro betragen, abhängig von Bundesland und Verstoß.
DSGVO und Datenschutz
EuroCheckin verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit:
- Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- den geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen
Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
- Zugriffskontrolle auf Basis von Benutzerrollen
- Automatische Regeln zur Datenspeicherung und -löschung
EuroCheckin fungiert als Datenverarbeiter, während der Unterkunftsanbieter der Verantwortliche für die Datenverarbeitung bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zur Gästeregistrierung, gesetzlichen Meldepflicht für Airbnb-Unterkünfte in Österreich oder zur Funktionsweise von EuroCheckin?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Nutzen Sie das Kontaktformular unten auf der Seite, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Ist es in Österreich verpflichtend, Gäste zu registrieren?
Ja. Nach dem österreichischen Meldegesetz sind Beherbergungsbetriebe verpflichtet, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen und zu dokumentieren.
Diese Verpflichtung gilt für Ferienwohnungen, touristische Apartments, Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com und ähnliche Plattformen), Hotels sowie Property Manager.
Zusätzlich müssen Vermieter – abhängig von Bundesland oder Gemeinde – Ortstaxe oder Nächtigungsabgabe melden und abrechnen.
Registrieren Airbnb oder Booking meine Gäste automatisch?
Nein. Plattformen wie Airbnb oder Booking.com verwalten lediglich Reservierungen, übernehmen jedoch nicht die gesetzlich verpflichtende Gästeregistrierung bei lokalen Behörden.
Die Verantwortung für die Erfassung und Verwaltung der Gästedaten gemäß österreichischer Meldepflicht liegt immer beim Vermieter oder Betreiber der Unterkunft.
Wann müssen Gästedaten erfasst werden?
Die Gästedaten müssen bei oder unmittelbar nach der Ankunft des Gastes erfasst werden, entsprechend den Anforderungen des österreichischen Meldewesens.
Mit EuroCheckin erfolgt die Datenerfassung automatisch über den Online-Check-in vor oder bei Anreise, sodass alle notwendigen Informationen rechtzeitig und korrekt vorliegen.
Wie lange müssen Gästedaten gespeichert werden?
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können je nach Vorschrift variieren. In der Praxis müssen Gästedaten für einen bestimmten Zeitraum archiviert und auf Anfrage den Behörden zugänglich gemacht werden.
EuroCheckin sorgt dafür, dass die Daten sicher gespeichert und gemäß den gesetzlichen Anforderungen verwaltet werden, sodass sie bei Kontrollen oder Prüfungen jederzeit verfügbar sind.
Was passiert, wenn ich meine Gäste nicht registriere?
Die Nichtbeachtung der Meldepflicht für Gäste in Österreich kann zu verschiedenen Konsequenzen führen:
Verwaltungsstrafen oder Geldbußen
Kontrollen oder Prüfungen durch Behörden
Verpflichtung zur nachträglichen Vorlage von Gästedaten
In schwereren Fällen können erhebliche Strafen verhängt werden. Deshalb ist es wichtig, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und die Gästedaten korrekt zu erfassen.
EuroCheckin hilft Ihnen dabei, die Gästeregistrierung automatisch und fehlerfrei umzusetzen und reduziert so den administrativen Aufwand.
Was bedeutet Meldepflicht für Gäste in Österreich?
Die Meldepflicht verpflichtet Unterkunftsanbieter dazu, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Regelung dient der öffentlichen Verwaltung und statistischen Erfassung von Aufenthalten.
Zusätzlich können Gemeinden verlangen, dass Übernachtungen für die Ortstaxe oder Nächtigungsabgabe gemeldet werden.
Welche Daten müssen bei der Gästeregistrierung erfasst werden?
Typischerweise müssen bei der Gästeregistrierung folgende Informationen erfasst werden:
Vor- und Nachname
Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
Ankunftsdatum und Aufenthaltsdauer
Die genauen Anforderungen können je nach Gemeinde oder Bundesland variieren.
EuroCheckin stellt sicher, dass alle erforderlichen Daten korrekt erfasst werden, ohne unnötige Informationen zu sammeln.
Entspricht EuroCheckin der DSGVO?
Ja. EuroCheckin erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sowie der geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen.
Die Plattform nutzt unter anderem:
Verschlüsselte Datenübertragung
Sichere Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
Zugriffskontrollen auf Basis von Benutzerrollen
Damit werden Gästedaten sicher, rechtmäßig und verantwortungsvoll verarbeitet.
Funktioniert EuroCheckin in ganz Österreich?
Ja. EuroCheckin ist so konzipiert, dass es für Gastgeber und Unterkunftsanbieter in ganz Österreich genutzt werden kann, unabhängig davon, in welchem Bundesland sich die Unterkunft befindet.
Benötige ich technische Kenntnisse, um EuroCheckin zu nutzen?
Nein. EuroCheckin ist eine einfache und intuitive Online-Plattform.
Sie müssen lediglich Ihre Reservierungskalender (Airbnb, Booking.com oder andere Plattformen) verbinden. Danach automatisiert das System:
den Online-Check-in für Gäste
die Erfassung der Gästedaten
die Synchronisierung Ihrer Reservierungen
So können Sie Ihre Unterkunft effizient verwalten, ohne technischen Aufwand.
Gesetzeskonform bleiben. Zeit sparen. Effizienter verwalten.
EuroCheckin übernimmt den digitalen Check-in Ihrer Gäste, die Vorbereitung der Gästemeldung, die Synchronisierung Ihrer Buchungskalender und die Analyse Ihrer Unterkunftskosten — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: eine hervorragende Gästeerfahrung.