Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung der Plattform?
EuroCheckin für Hotels in Österreich
Automatisieren Sie die Gästeregistrierung, erfüllen Sie die Anforderungen des österreichischen Meldegesetzes und vereinfachen Sie die Arbeit an der Rezeption.
Mit EuroCheckin können Hotels die Erfassung von Gästedaten digitalisieren, den Check-in-Prozess beschleunigen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen zur Gästeregistrierung und Tourismusabgaben eingehalten werden.
- Automatisierte Erfassung der Gästedaten
- Digitaler Check-in für Hotelgäste
- Sichere Speicherung personenbezogener Daten
- Speziell für Hotelabläufe entwickelt
Entwickelt speziell für den Hotelbetrieb
Hotels empfangen täglich eine große Anzahl an Gästen und stehen besonders zu Stoßzeiten vor intensiven Check-in-Phasen. EuroCheckin wurde entwickelt, um Ankunftsprozesse effizient zu organisieren, ohne die Rezeption zusätzlich zu belasten.
Was EuroCheckin Hotels bietet
Digitale Gästeregistrierung vor der Ankunft oder direkt beim Check-in
Automatische Vorbereitung der Daten gemäß österreichischer Meldepflicht
Sichere Speicherung der Gästedaten für mindestens 3 Jahre
Mehrsprachige Check-in-Erfahrung für internationale Gäste
Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer
Digitaler Check-in für Hotels
Optimieren Sie Ihre Rezeptionsprozesse mit einer sicheren und skalierbaren digitalen Check-in-Lösung.
Mit EuroCheckin können Gäste ihre Registrierungsdaten bereits vor der Ankunft oder direkt im Hotel digital ausfüllen, wodurch Wartezeiten reduziert und der Ablauf an der Rezeption beschleunigt wird.
Hauptfunktionen
- Individueller Check-in-Link für jede Reservierung
- Digitale Registrierung vor Anreise oder beim Check-in im Hotel
- Mehrsprachige Oberfläche für internationale Gäste
- Kompatibel mit Smartphones, Tablets und Empfangsterminals
Sicherheit und Compliance
- SSL-geschützte Formulare
- End-to-End-verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Speicherung gemäß DSGVO und österreichischen Vorschriften
Automatisierte Verarbeitung von Gästedaten
Immer rechtzeitig. Immer gesetzeskonform.
EuroCheckin automatisiert die Erfassung und Verwaltung von Gästedaten gemäß den Anforderungen des österreichischen Meldewesens, sodass Ihr Hotel alle gesetzlichen Verpflichtungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand erfüllen kann.
Keine manuelle Dateneingabe
Keine doppelte Registrierung von Gästen
Fehlerüberwachung und sofortige Benachrichtigungen
Sichere Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
So kann sich Ihr Rezeptionsteam auf den Service für Ihre Gäste konzentrieren, statt auf administrative Aufgaben.
Rechtliche Anforderungen für Hotels in Österreich
Hotels in Österreich müssen gesetzliche Vorschriften zur Erfassung von Gästedaten und zur Meldung von Aufenthalten einhalten. Diese Verpflichtungen ergeben sich aus dem österreichischen Meldegesetz sowie aus regionalen Regelungen zur Ortstaxe bzw. Nächtigungsabgabe.
Die österreichischen Vorschriften verpflichten Hotels dazu:
- Die Identitätsdaten der Gäste zu erfassen
- Gästedaten gemäß Meldepflicht zu dokumentieren
- Registrierungsdaten sicher für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren
EuroCheckin hilft Hotels, diese Anforderungen automatisch und zuverlässig umzusetzen.
Zentrale Kalender-Synchronisierung für Hotels
Ein Belegungskalender. Keine Doppelbuchungen.
EuroCheckin synchronisiert die Zimmerbelegung Ihres Hotels über verschiedene Buchungsplattformen hinweg und stellt sicher, dass die Zimmerverfügbarkeit stets aktuell ist – ohne manuelle Verwaltung.
- Synchronisierung mit Airbnb-Kalendern
- Synchronisierung mit Booking.com-Kalendern
- Integration weiterer Plattformen über iCal
- Vermeidung von Doppelbuchungen
- Zentrale Verwaltung der Zimmerbelegung
- Keine manuellen Aktualisierungen erforderlich
Verstehen Sie Ihre Betriebskosten klar und strukturiert.
Verstehen Sie Ihre Betriebskosten klar und strukturiert.
Hotels verwalten jeden Monat zahlreiche Lieferantenrechnungen. EuroCheckin verarbeitet Rechnungen automatisch mithilfe von OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz, um eine klare Übersicht über Ihre Betriebskosten zu schaffen.
So funktioniert es
- Rechnungen im PDF-Format hochladen
- Automatische Datenerkennung mit OCR und KI
- Klassifizierung der Kosten nach Kategorie und Unterkunft
- Analyse monatlicher und jährlicher Ausgaben
Unterstützte Kostenkategorien
- Energie- und Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser)
- Internet und Telekommunikation
- Sicherheitsdienste
- Wartung und Reparaturen
Vorteil für das Hotelmanagement
Diese Funktion hilft Hotelmanagern, Betriebskosten transparenter zu verstehen, Budgets zu optimieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Einfache Preise für Hotels
Ein System. Ein Preis.
3€ / Monat / pro Unterkunft
Gesamt : 3€ /Monat
- Online-Check-in für Ihre Gäste
- Automatisierte Vorbereitung der Gästemeldung gemäß österreichischer Meldepflicht
- Kalender-Synchronisierung
- Rechnungs-OCR und Kostenanalyse
- Sichere Datenspeicherung für 3 Jahre
Jederzeit kündbar
DSGVO und Datenschutz
Hotels verarbeiten sensible personenbezogene Daten ihrer Gäste. EuroCheckin wurde so entwickelt, dass Datenschutz und Sicherheit zentrale Bestandteile der Plattform sind.
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Server innerhalb der Europäischen Union
- Zugriffskontrolle nach Mitarbeiterrollen
- Datenverarbeitung gemäß DSGVO
EuroCheckin fungiert als Auftragsverarbeiter, während das Hotel der Verantwortliche für die Datenverarbeitung bleibt
Warum Hotels EuroCheckin wählen
EuroCheckin wurde speziell für die Anforderungen moderner Hotels entwickelt – mit Fokus auf Automatisierung, gesetzliche Compliance und effiziente Abläufe an der Rezeption.
Geeignet für Hotels mit hohem Gästeaufkommen
Reduziert den Arbeitsaufwand des Empfangspersonals
Minimiert das Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften
Verbessert das Check-in-Erlebnis für Gäste
Eine zentrale Plattform statt mehrerer manueller Prozesse
Bereit, Ihr Hotelmanagement zu optimieren?
Wählen Sie die passende Lösung für Ihr Hotel – wir kümmern uns um die Einrichtung und den Start der Plattform.