EuroCheckin Funktionen: Online-Check-in und gesetzeskonforme Gästemeldung in Österreich
EuroCheckin ist die All-in-one-Plattform, die den Online-Check-in, das digitale Gästeverzeichnisblatt und die Ortstaxe-Abwicklung automatisiert. Entwickelt für Ferienwohnungen, Apartments, Hotels und Vermieter in Österreich – konform mit dem Meldegesetz (§§ 5–10) ab nur 5 € pro Monat.
Entdecken Sie unten die 12 wichtigsten Funktionen, mit denen über 3.000 Vermieter Zeit sparen, gesetzeskonform bleiben und ihre Einnahmen steigern.
Unbegrenzter Online-Check-in für Ferienwohnungen und Hotels
Jede Buchung erzeugt einen individuellen Link, den der Gast in wenigen Minuten am eigenen Smartphone ausfüllt. Lieber persönlich vor Ort einchecken? Das geht über dieselbe Plattform.
- Unbegrenzte Check-ins – ohne versteckte Gebühren
- Vollständig automatisierte Gästeerfassung
- Online oder vor Ort – dasselbe Erlebnis
- Schnellere Anreisen und weniger Wartezeiten
- Gesetzeskonforme Gästemeldung
Digitales Gästeverzeichnisblatt nach dem Meldegesetz
Immer fristgerecht. Immer gesetzeskonform. Gäste füllen ihr Gästeverzeichnisblatt (Meldeschein) digital aus und unterschreiben am eigenen Gerät. EuroCheckin erstellt die unterschriebene Meldung innerhalb der 24-Stunden-Frist und hält sie zur Vorlage bei Gemeinde, Magistrat oder Polizei bereit – ganz ohne Papier.
Ohne manuellen Aufwand
Keine doppelten Einträge
Überblick mit Sofort-Benachrichtigungen
Sichere Infrastruktur in der Europäischen Union
Ihr Rezeptionsteam kann sich auf die Gäste konzentrieren statt auf den Papierkram.
Zu 100 % digitale Gästeverzeichnisblattsammlung nach dem Meldegesetz
Alle Gästeblätter werden sicher in der Cloud gespeichert und stehen jederzeit zur Vorlage bei der Meldebehörde bereit – gemäß den Aufbewahrungsfristen Ihres Bundeslandes. Keine Papierordner, keine verlorenen Belege.
- Verschlüsselt und in der EU-Cloud gespeichert
- Von jedem Gerät aus abrufbar
- Bereit für Kontrollen durch die Meldebehörde
- Geschützt nach Datenschutzstandards (DSGVO)
Meine Gästeblätter
Aufbewahrung lt. Bundesland42 GästeblätterAnsehen →
28 GästeblätterAnsehen →
186 GästeblätterAnsehen →
Europäische Gästemelde-Plattform – DSGVO-konform
Gäste schließen ihren Check-in auf Eurocheckin.eu ab – einer professionellen Plattform, die speziell für die Beherbergungsbranche und die europäischen Anforderungen an die Gästemeldung entwickelt wurde.
Die Marke Eurocheckin vermittelt sofort Vertrauen, Sicherheit und behördliche Konformität – Gäste teilen ihre persönlichen Daten und füllen die verpflichtenden Meldeformulare mit deutlich mehr Vertrauen aus.
Anders als generische Apps oder unbekannte Links wirkt Eurocheckin professionell, seriös und entspricht den Anforderungen der europäischen Beherbergungsbranche.
- Mehr Vertrauen der Gäste und höhere Abschlussquote beim Check-in
- Professionelles europäisches Gastgeber-Erlebnis
- Stärkeres Gefühl von Sicherheit und Seriosität
- Für Mobilgeräte optimierte Oberfläche für Reisende
- Weniger Verwirrung und weniger Support-Anfragen
- Besserer Ruf in Sachen Rechtskonformität für Ihren Betrieb
Eine Marke, der Reisende und Behörden in ganz Europa vertrauen.
Intelligente Check-in-Links für Airbnb, Booking und Vrbo
Wählen Sie die passende Variante für Ihren Betrieb: individuelle Links pro Buchung oder ein gemeinsamer Link je Unterkunft.
- Links manuell oder automatisch versenden
- Integration mit Airbnb, Booking.com oder Vrbo
- Link in E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten einfügen
- Einfache Einrichtung ohne technische Kenntnisse
Hallo Sophie! 👋
Vielen Dank für Ihre Buchung.
Für eine schnellere Anreise schließen Sie Ihren Online-Check-in bitte hier ab:
Es dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Sie!
Digitale Verträge mit elektronischer Unterschrift und Hausordnung
Schützen Sie Ihre Unterkunft schon vor der Anreise. Gäste prüfen und unterschreiben alle mit ihrem Check-in verknüpften Dokumente digital.
- Mietverträge mit digitaler Unterschrift
- Hausordnung und Stornobedingungen
- Haftung für Schäden und Nutzung der Unterkunft
- Rechtssicherer Nachweis der Zustimmung – ohne Papier
Hiermit stimmt der Gast den Bedingungen der Kurzzeitvermietung zu …
Zeitraum: 12. — 15. Juni 2026 · Betrag: 320 €
Digitaler Gästeguide für die Kurzzeitvermietung
Geben Sie Ihren Gästen alles Wichtige an einem Ort – abrufbar direkt über ihren Check-in-Link.
- WLAN, Anleitungen und Zugangscodes
- Lokale Empfehlungen und Restaurants
- Notfallkontakte und Hausregeln
- Haushaltsgeräte und smarte Türschlösser
- Infos zu An- und Abreise
Sophies Aufenthalt
Steigern Sie Ihre Einnahmen mit Zusatzleistungen
Machen Sie aus jedem Check-in eine Verkaufschance. Bieten Sie Zusatzleistungen an und lassen Sie Gäste online buchen und bezahlen – ganz ohne manuelle Abstimmung.
- Flughafentransfers und Transportdienste
- Früher Check-in · später Check-out
- Gourmet-Geschenke und lokale Erlebnisse
- Zusätzliche Reinigung und weitere Services
- Sichere automatische Zahlungen
Gäste zahlen in Sekunden mit Apple Pay und Google Pay
Ohne Kartennummern einzutippen, ohne Bankweiterleitungen. Der Gast tippt auf den Button, bestätigt mit Face ID oder Fingerabdruck – und das Geld landet direkt auf Ihrem Konto.
- Apple Pay, Google Pay und gängige Karten – in einem Fenster
- SCA / 3-D Secure und SEPA automatisch inklusive
- Höhere Conversion-Raten auf Mobilgeräten
- Ohne Passwörter, ohne Reibung, ohne abgelehnte Karten
Rechnungs-OCR mit KI und Kostenanalyse je Unterkunft
Laden Sie eine beliebige Rechnung als PDF oder Foto hoch. EuroCheckin liest die Daten per KI aus und ordnet sie automatisch der jeweiligen Unterkunft zu.
- Strom, Gas, Wasser und Internet
- Reinigung, Wartung und Reparaturen
- Material, Möbel und Ausstattung
- Echte Kosten je Unterkunft
- Monats- und Jahresdiagramme
- Exportierbare Daten für die Buchhaltung
Mai-Übersicht
€ nach KategorieIndividuelles Markendesign für Verwalter und Boutique-Hotels
Passen Sie den gesamten Check-in-Prozess mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Stil an. Ein Premium-Erlebnis, das zu Ihrer Marke passt.
- Stärkere und professionellere Markenidentität
- Mehr Vertrauen der Gäste
- Einheitliches Erlebnis über alle Unterkünfte hinweg
- Heben Sie sich vom Wettbewerb ab
Ideal für professionelle Verwalter, Boutique-Hotels, Ferienvermietungsmarken und Eigentümer mehrerer Unterkünfte.
Integration mit smarten Türschlössern TTLock, Nuki und Yale
Wir bereiten die Integration mit TTLock, Nuki und Yale vor, damit Gäste nach Abschluss des Check-ins automatisch digitalen Zugang erhalten.
- Vollautomatischer Self-Check-in
- Keine Verwaltung physischer Schlüssel
- Geringerer Betriebsaufwand
- Ideal für die Fernverwaltung
Keine Schlüssel. Kein Warten. Keine Abstimmung.
Mehr 5-Sterne-Bewertungen auf Google, Airbnb und Booking
Nach der Abreise sendet EuroCheckin automatisch eine Bewertungsanfrage mit einem Direktlink zu Google, Airbnb, Booking, Vrbo oder einer anderen Plattform.
- Mehr positive Bewertungen und bessere Platzierungen
- Mehr Vertrauen · mehr Buchungen
- Vollautomatisches Tracking
- Jede Unterkunft mit eigenem Link
Mehr Bewertungen = mehr Sichtbarkeit = mehr Buchungen.
Häufige Fragen zu den Funktionen von EuroCheckin
Wir beantworten die häufigsten Fragen zum Online-Check-in, zum Gästeverzeichnisblatt und zur Einhaltung des Meldegesetzes.
Erstellt EuroCheckin das gesetzlich vorgeschriebene Gästeverzeichnisblatt?+
Ja. Sobald ein Gast den Online-Check-in abschließt, erstellt EuroCheckin das digital unterschriebene Gästeverzeichnisblatt (Meldeschein) innerhalb der gesetzlichen 24-Stunden-Frist gemäß Meldegesetz. Es wird sicher gespeichert und steht zur Vorlage bei Gemeinde, Magistrat oder Polizei bereit. Hinweis: In Österreich gibt es kein zentrales nationales Meldeportal – wo eine Gemeinde die elektronische Übermittlung verlangt, klären Sie die Anbindung bitte mit Ihrer Gemeinde bzw. Ihrem Tourismusverband.
Wie viele Check-ins kann ich mit EuroCheckin verwalten?+
Die Anzahl der Check-ins ist in allen Tarifen unbegrenzt. Sie zahlen nur pro Unterkunft (ab 5 €/Monat), ohne Zusatzgebühren für Buchungen oder die Zahl der gemeldeten Gäste.
Wie lange werden die Gästedaten gespeichert?+
Die Daten werden auf verschlüsselten Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert – gemäß den Aufbewahrungsfristen Ihres Bundeslandes und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Funktioniert EuroCheckin mit Airbnb, Booking.com und Vrbo?+
Ja. EuroCheckin lässt sich mit den wichtigsten Kurzzeitvermietungs-Plattformen verbinden – Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify u. a. – synchronisiert Buchungen automatisch und erstellt Check-in-Links, die Sie per E-Mail, WhatsApp oder aus Ihrem PMS versenden können.
Funktioniert das Rechnungs-OCR mit jedem Anbieter?+
Das KI-gestützte OCR erkennt Rechnungen für Strom, Gas, Wasser, Internet, Reinigung, Wartung und mehr. Laden Sie einfach das PDF oder Foto hoch – die Daten werden ausgelesen, kategorisiert und der passenden Unterkunft zugeordnet.
Kann ich den Check-in an meine eigene Marke anpassen?+
Ja. Sie können Ihr Logo, Ihre Unternehmensfarben und einen eigenen Stil in den Check-in-Prozess einbinden – perfekt für Verwalter, Boutique-Hotels und Marken mit mehreren Unterkünften, die ein einheitliches Premium-Erlebnis möchten.